德鍵人才發展創新中心:TTQS訓練品質系統實施計畫、產業人才投資方案、協助事業單位人力資源提升計畫

 

114(上)工作業務及在職訓練資訊管理系統操作說明會Q&A

Q1我們在學員報名之後,有辦法先看到他的勞保投保資料嗎?
A1: 投保狀況的部分,在開訓前3天可以至E網匯出電子檔,但E網匯出只能看到學員近期的投保狀況,補助資格則是以開訓日當天為基準,建議單位了解一下學員的狀況,訓練單位可以多加利用投保狀況檢核表的相關功能。

 

Q2 如果學員繳交的存摺影本上有【換摺】二字,但有確認新舊存摺文字資料一致,就可以了是嗎(版面有換、但文字一致)?
A2 :確認戶名、分行代碼、名稱正確即可。

 

Q3 為何無法申請變更開訓日期?
A3: 變更開結訓日期以2次為限,可申請延後開結訓日、提早結訓,惟無法申請變更「提早開訓」;另,開結訓日期無臨時性變更,請依作業手冊規定辦理。

 

Q4 產投承辦人員已在手機綁定管理系統的身分,若想要去上別的單位產投課程,如何轉換為學員身分綁定LINE@?是否有身分切換的功能?
A4: LINE@目前未有身份切換功能,請解除綁定後重新綁定。

 

Q5請問投保單位報名時就要正確嗎?訓練單位維護時不能再修正了嗎?
A5:投保單位應依OJT系統於開訓日後所勾稽資料為主,如系統維護資料與「參訓學員投保狀況檢核表」呈現有誤差,請點選OJT系統【選擇投保證字號】按鈕,並點選正確。

 

Q6分署補充事項_給我們的資料跟現在講的不一樣,之後會給新的嗎?
A6: 已更新網站資料。

 

Q7 LINE@綁定沒有身分切換功能,就是要解除綁定重新綁定嗎?
A7:是的。

 

Q8 想請問針對訓練單位匯款補助費給學員之跨行匯費能作補助嗎?
A8:依作業手冊第14點(五),由單位匯款轉撥予學員,由單位負擔手續費用。

 

114年度政策性產業課程推動說明會Q&A

Q1 AI加值課程,於管制類的限制是否併入產業人才投資方案一起計算?
A1:因【AI加值應用課程】仍有管制類核定限制,建議單位申請一般性課程。

 

Q2 政策性課程適不適合研提管制類課程?
A2:較建議單位申請一般性課程。

 

Q3 若Excel VBA 再加上12小時以上的AI相關課程內容,是否可以歸類於AI加值課程?
A3:【AI加值應用課程】須同時符合包含12小時以上的AI相關課程內容,且AI相關課程時數比例不得超過總訓練時數之1/2。如上述條件均符合,則可初步歸類於【AI加值應用課程】。

 

114下半年推動說明會暨113年度檢討會Q&A

Q1 講師臨時無法授課該如何處理?
A1:如遇此情況建請先與專辦聯繫,以信件詳述原由並檢附佐證資料,申請臨時性變更。

 

Q2 民眾臨時性加保在超商機台申請加保者是否認定為在職勞工?
A2:產投無法判定參訓學員加保的類型,專辦所要認定的是勞保勾稽有在職在保的狀況,如勾稽不到請學員至勞保局申請開訓日有在保的相關資料。

 

Q3 有關政策性課程有AI類型,課程使用的軟體免費版無法操作,如果使用付費版單位要申請30個帳號授權給學員?是否可以編列至材料費?學員自己付費購買的是否單位要給予費用?付費版會有使用期限問題,如果要訂閱一個月或一年是學員自己決定而不是單位決定,尤其是越專業的軟體越要付費,是否可以將問題帶回分署或署做討論,該如何處理?
A3:我們會將相關意見彙整向勞動力發展署反映。

 

Q4 第一次通過 TTQS的單位,證書有效時間是否可以拉長?
A4:TTQS屬勞動部勞動力發展署職能組管轄,如有相關問題,可與業管單位聯絡洽詢:TTQS雲嘉南區服務中心,06-220-0699 分機67。

 

Q5 請問系統簽到表可以有一次性列印的功能?
A5:考量產投課程變更頻繁,逐次列印之設計有助於維持行政作業正確,故現行OJT系統並無一次性列印全訓期教學日誌之功能。

 

Q6 若同一天有兩個課程、且兩課程在相鄰的兩間教室,請問、兩個課程工作人員可以同一個人嗎?還是工作人員一定是在該課程教室內,需要不同人?
A6:每課程應各別安排工作人員, 於訓練期間辦理系統資料上傳、資訊處理、督導訓練班次、學員出缺席管理及學員後續成效追蹤等訓練品質維護事宜。

 

Q7 專長能力標籤是要填寫此課程學習的專長能力對嗎?還是學員的先備能力?
A7:專長能力標籤應填寫學員可習得之專長能力,而非學員的先備能力。

 

Q8 第40頁第6點這條關於語言類課程的限制有點看不懂,所以語言類課程是不能在同一天上下午上課嗎?還是括號內這種排課方式是可以的?
A8:語言類課程之安排不宜太過密集,故建議一天僅安排一個時段上課,例如:上午3小時或下午3小時。

 

Q9 半年一次的等級評核結果僅有等級告知,不知能否另外告知分數實際狀況,以便做為辦訓改進參考?
A9:如欲了解審查計分狀況,以作為辦訓改進參考,可逕向專案辦公室洽詢。

 

Q10 請問行政管理費有哪些項目?講師交通費屬於雜支嗎?
A10:行政管理費係指支應課程執行所需之行政作業、人事協助及間接資源使用等必要支出;講師交通費屬「其他辦訓必要之費用」,並僅限編列大眾交通工具。


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