德鍵人才發展創新中心:TTQS訓練品質系統實施計畫、產業人才投資方案、協助事業單位人力資源提升計畫

 

109(上)勞工團體提案輔導說明會Q&A

Q1:若民眾於一年內有申請職訓生活津貼,或曾經申請過職訓生活津貼後的三個月是否可以參加產投訓練?
A1:請領職訓生活津貼者為職前訓練的失業者,產投則屬在職訓練課程補助在職者,結訓時有符合相關規定可請領產投訓練補助(如:請假不可超過1/5者),若於產投課程期間發生非自願離職者,仍可繼續參加產投課程。

 

Q2:
(1)109年度OJTIMS帳號開通時多了一份個資保密切結書的表單,是否僅有雲嘉南區填寫或是每一個分署都需要填寫?
(2)承辦人僅是在單位的業務執行者,為何僅針對承辦人個人填寫表單,而非有單位的相關資料?
(3)辦理執行計畫過程為分署委辦單位提案,於切結書中並無分署與單位的契約關係,更沒有條款由單位背書而是針對單位個人,切結書中無期間限制之外,更要求不得轉讓第三者,如因職務異動下,此交接者為第三者等界定模糊不合理,於行政程序中所有於送件過程時會接觸此文件的所有人都被排除在外了。需要由承辦人完全承擔?此事可大可小,針對表單設計的漏洞及不平等關係,若不限定工作期間,即使離職也會被追究。

A2:
(1)資安保密切結書為發展署給的表單,五區皆須填寫。
(2)保密切結書是為了針對賦予帳號者資訊安全保密之責任,如對此有疑慮可於會後討論。
(3)以上建議會再與發展署反應,切結書表單是否經過法務討論及符合個資法規定,會將此部分反應回饋給發展署,是否針對上述問題調整表單內容。

 

Q3:領退休金後保職災是否享有產投補助?若加保於工會是否可補助?
A3:退休後加保於受雇或個人公司,若屬職災保險此時保險證號基本上是符合產投補助。若是職災續保此保險證號為175、075、076則不與補助。若是加在工會,建議以保險證號做判定。

 

Q4:講師為工會會員是否算內聘(此講師不具有會務工作人員身分)?
A4:內聘-指具有該訓練單位有給職或無給職之董(理)事、監事、教職員、職員或會務(工作)人員身分者(不論有無給職或專職、兼職),因此會員不具有會務工作人員的身分,則屬外聘。

 

109(上)推動說明會《台南場》Q&A

Q1:行政院明年將廢除印花稅,則經費編列訓練費用時,是否需要編列?
A1:產投目前仍維持計畫規定辦理,未來擬配合負責單位(財政部),若立法通過,將提請發展署做計畫修訂。

 

Q2:有關照顧服務員相關課程,是否可於產投計畫內申請?
A2:依產業人才投資計畫第八點:「…本計畫不受理托育人員訓練課程及照顧服務員訓練課程之申請。」;另所提失智症照顧服務及身心障礙支持服務核心課程等長照繼續教育課程,是否不符上揭計畫規定,將再與發展署確認。

 

109(上)推動說明會《雲林場》Q&A

Q1:人時成本是否可由140元因應基本工時提升至150元或158元?
A1:因今年度計畫尚未調整,依作業手冊第七點第六項規定辦理:「固定費用:不分職類採『單一人時成本』(每人每小時費用上限)新臺幣一百四十元,可包括鐘點費(含助教鐘點費)、教材費、宣導費、場地費、保險費、補充保險費、雜支、工作人員費、其他辦訓必要之費用、行政管理費等項目,惟訓練時數低於(不含)四十八小時者,單一人時成本得提高編列百分之十五。且固定費用各項目之支用,應符合附錄四之訓練費用支用標準。」

 

Q2:金融科技、大數據類型課程,如需配合上機使用相關軟體、程式之費用,經費可編列於何項目?
A2:建議可編列於其他費用(其他辦訓必要之費用)。

 

108年度充電起飛計畫(補助在職勞工及自營作業者參訓)說明會 Q&A

Q1:充電起飛計畫的班級可招收自費生嗎?自費生參加需檢附哪些表單?
A1:招收自費生是可以的,以不超過核定人數的20%為上限,並需於函送學員資料(14天資料)時檢附自費學員名冊。


Q2:如果是公司投保在ECFA工會的身份,參加充電起飛計畫的班級是否有投保人數的限制?
A2:充電起飛計畫的班級沒有投保人數上限,若學員投保的工會符合ECFA補助對象,則可以企業包班或聯合企業包班申請充電起飛計畫,補助人數最多40人。

 

107(上)產業人才投資方案推動說明會Q&A

Q1:107年上半年度每人訓練費用有限制嗎?
A1:每人訓練費用$11,000元為上限,與106年下半年度相同。

 

Q2:助教時數受54小時限制嗎?
A2:僅授課講師受54小時之限制,助教無限制。

 

Q3:TIMS招生簡章能否縮減為一頁?
A3:課程資訊多難以縮減為一頁,若縮減為一頁字型將變很小,建議可自行調整縮放比例減少列印頁數。

 

Q4:TIMS期中滿意度調查表能否縮減為一頁?
A4:因《受訓學員意見調查表》問項是經過設計難以縮減為一頁,若縮減為一頁可能與當初設計之用意不符,建議可自行調整縮放比例減少列印頁數。若對《受訓學員意見調查表》問項有任何建議,可向發展署提出。

 

Q5:請問新農業為何產業呢?
A5:新農業為政府推動之「五加二產業」之一,相關資料可參考公告連結網址如下:
勞動部勞動力發展署:https://goo.gl/aJ5ig3
勞動部勞動力發展署雲嘉南分署:https://goo.gl/PXNQKy

 

Q6:明(107)年度課程建議何時開始?
A6:若107年度訓練課程受理期間為12月中旬公告→約一個月的受理時間→受理申請訓練計畫截止後兩個月公告核定結果→前置作業、招生及相關報名分流處理→建議開訓日期規劃在4月中下旬以後。

 

Q7:關於充電起飛計畫申請,因公告時間較為臨時性,且公告時間未定將會影響時程規劃及公司參與意願,是否有改進方案,讓辦訓單位也有作業的緩衝時間?
A7:發展署在研議整體計畫公告的流程有既定的程序,計畫修正亦由發展署作相關的研議及思考,針對單位反應之意見將向發展署反映,希望執行公告的部分能夠盡早。


Q8:簡報140頁說明課程安排測驗考試可不限1小時,若將考試及檢討合併為一個課程,考試時間是否可編列講師費?
A8:在課堂中講師可能還是會有檢討說明及學員互動的部分,若有考試需求還是可以編列講師費,然實際課程內容還是依審查委員判斷。

 

106(下)工作業務及TIMS操作說明會Q&A

Q1:建議勞動力發展署應明確訂定產投計畫上下半年度最遲核定公告日期,以利辦訓單位課程上課日期規劃,可避免辦訓單位規劃上課日期過早而導致來不及招收或招訓不足。
A1:依計畫規定要發展署備查後才公告,對於此點意見會反應發展署知悉。

 

Q2:結訓後多久學員可拿到補助款?
A2:一般約為結訓後2-3個月,但若遇學員資料不齊全將會更久,故可以跟學員宣導,並請學員配合提供相關資料,以利作業。

 

Q3:關於重複參訓的部分,因為在簡報92頁重複參訓的部分是只要日期有重疊就判斷是重複參訓,但在系統應該是同一天的時段有重疊才算是重複參訓,那這邊的判定應該是以上課時段為主還是只要上課日期有重疊就算?
A3:系統只要上課開結訓有與其他課程有重疊,就會顯示,但並不一定為重覆參訓,若上課星期、或時段不同,就不重覆,若星期與時段重複就應該進一步查證,可以詢問學員是否有重覆、有無簽到請假等確認,或者可以向承辦窗口索取另一班的訓練課程(轄區產投課程可提供),以確定有無時段重覆。


Q4:有關招生廣告的DM,下半年度一共核定了三個班,第一個班的廣告是否可以順便預告其他兩班的課程?
A4:可以,但要依照產投的招生規定辦理。

 

「誠信辦訓落實訓練效益」研習會 Q&A

Q1:單位沒有在報稅,可以改開手開二聯式收據嗎?
A1:因為沒有申報營業所得稅的問題,只有扣繳統一編號,可用二聯式的收據,但需有買受人及相關品項、數量、單位、金額。

 

Q2:老師的鐘點費那些扣繳憑單是不是不一定要申報?
A2:都要申報。每年一月都要開扣繳憑單,不然就是變相協助老師逃漏稅。若有支付講師、助教、工作人員等人員相關費用,一定要開扣繳憑單,如果沒有開立,如查核到將會有相關罰則,且目前罰則蠻重的。

 

Q3:場地費用有統一發票還需要租賃合約嗎?
A3:不一定。因為短期承租可能沒有租約,有租約最好,沒有租約的話,至少要有支付證明。

 

Q4:如果書商有提供教材折扣,餘額應該如何處理?
A4:應主動繳回,才不會有浮報經費的問題。

 

Q5:如果開發票給學員,營業稅應該怎麼算?
A5:以北分署為例是歸在辦訓必要費用,同印花稅。先計算所需費用後,乘以5%之後可以算出營業稅的部分。

 

Q6:自有場地收據是單位開給自己嗎?如果是開立發票的話呢?
會不會有虛報的問題?
A6:1.在北分署是開立簡易收據給自己。
2.若是有發票的就要開發票。
3.不會。基於營業稅法的規定,只有開發票的部分會有多5%的營業稅。

 

Q8:行政管理費無須檢附的情況下,還需要開立發票嗎?
A8:不用檢附,但是仍須符合稽核的標準。

 

Q9:講師或助教便當費應該列在哪裡?雜支還是其他辦訓費用?
A9:雜支項目應出示與該課程規劃實施相關之單據。若其他列支在雜支項目已足夠時,可以放置於行政管理費。其他辦訓費用,在計畫編列時就已說明支用項目,應依據當初編列且經核定的項目支應。

 

105年度工作業務執行檢討及106下半年推動說明會

Q1:對於本分署審查課程與其他分署有不同標準之處(如成果展、相見歡、測驗..等),是否有一致標準?
A1:會將各分署標準不一的差異,提供發展署參考是否五區統一。

 

Q2:申請課程規劃時,其「學習評估(考試或報告機制)」欄位顯示考試或報告機制,若審查機制不宜安排考試,是否可建議訓練計劃班別表TIMS取消該選項?
A2:有關學習評估,若單位採考試方式,可安排於課後進行,至於是否取消訓練班別計畫表「學習評估(考試或報告機制)」,會反應給發展署參考。

 

Q3:工作人員費用是否支應於現場督課人員或僅為經手此班次之工作人員?
A3:依計畫規定,每次課程皆須有一名訓練單位之工作人員於課程現場,於課程中協助處理相關庶務,不一定要為申請案工作人員名冊上的人員,但一定要懂計畫規定及協助課程順利進行與配合訪視作業。然而申請案之工作人員名冊為計畫相關核章用印人員。對於簽領工作人員費,不限於現場督課的工作人員,亦可為經手該班的工作人員。因為工作人員費為支付訓練期間辦理系統資料上傳、資料處理、督導訓練班次及學員出缺席管理及學員後續成效追蹤等訓練品質維護事宜相關費用。

 

Q4:場地租借契約書若訂定後,沒核班怎麼辦?
A4:場地租借時可向租借單位說明,待正式核班通過後再簽訂,提班時可先提供場地消建安資料。

 

Q5:此次C級及新單位等級上限額度為15萬,經費核銷實只須給分署15萬之單據?
A5:課程需依實際核定該班次各經費項目核報,非有固定金額。若核銷單據包含不只一班之費用,可作經費支出分攤表。

 

Q6:何謂通俗職類?如何選取?
A6:依規劃之實際課程內容判斷,選擇與課程最相近或最類似的職類。

 

Q7:有無制式教學日誌表格?
A7:教學日誌可參考作業手冊範例六,表單欄位項目不變之下可作格式調整。

 

Q8:若租借場地為學校,是否不需提供消建安?
A8:若租借場地為學校,可提供與學校簽訂之租賃證明代替該場地之消建安,租賃證明需包含租賃區間、甲乙雙方用印等正式租賃契約資料。

 

Q9:產投課程中哪些情況不計入請假時數可請公假?
A9:現行有1.喪假2.教召可申請不計入請假時數。學員因上述原因申請請假時數不計時,單位需將相關文件先以電子郵件方式提供,若經判斷符合可不計入請假時數,則相關文件須與結訓核銷資料一併檢附,並於核銷公文中敘明。


106(下)勞工團體提案輔導說明會

Q1:關於簡報21和23頁提到的課程進度內容如上下午相同,建議加註「一」、「二」作區分,且不宜安排測驗,此項建議與其他分署的課程進度內容要求不同,原因為何?
A1:關於每個課程進度內容建議詳細敘明並區別清楚,以利委員審查判斷課程內容安排及時數是否恰當。另課程內容應以學員可獲得知識為主,並將費用支出用於學習,而考試為學員測驗,非實質學習,故建議課程進度不宜安排考試。

 

Q2:關於課程設定之其他欄位「是否輔導學員參加政府機關辦理相關證照考試或 技能檢定」之選項,應該如何判斷勾選?
A2:此欄位主要提供民眾判斷課程是否參訓後可以報考相關考試或技能檢定,所以訓練單位依課程規劃內容勾選,若上課內容規劃為考試或技能檢定,可以勾選,或課後有輔導或協助學員參加相關證照考試或技能檢定亦可勾選

 

Q3:課程若不能安排測驗,如何作職能分析?甚麼時間點作呢?
A3:於產投課程中用測驗做職能分析,找出職能落差施訓1節,因限於產投規定,課程內容核定後不得任意變更,對於此項確實不易配合。建議訓練單位應依訓練需求調查結果(如職能分析產生的課程需求)作課程規劃,並區分基礎或進階課程,且於學員資格限定相關條件以免產生學員學習落差。

 

Q4:是否可比照失業者在第一天以遴選方式,讓所有報名者參加現場測驗,並依成績高低錄取學員,而不是只依網路報名順序決定;或是參考TTQS相關課程訓練後安排考試?
A4:如果將考試遴選方式納入課程進度內容,除需考量學員未通過考試遴選,是否能有補助之爭議。若於訓練後安排考試,可能要考量產投的補助資格(1)出席時數4/5以上(2)結訓證書的取得,若考試不合格,應無法取的結訓證書,就應喪失補助資格。

 

Q5:每人訓練補助費限制?
A5:106年下半年每人訓練補助費為9000元上限,反除80%後其訓練費用為11000元以下。

 

Q6:關於場地租借費用上限,是否可以放寬限制?
A6:關於場地費,依現行計畫規定每場次編列金額不得超過2500元,以每場次編列,每日分為上、下午及晚上三場次,每場次以四小時為限,每日最多編列二場次,故單位可依課程內容安排每場次授課時數。

 

Q7:關於審查委員的組成為何,以及如何遴選?
A7:審查委員的組成依發展署核定本計畫審查委員名單資料庫中遴選,並依計畫規定審查委員名單中包含產業界、學術界、勞工團體代表,審查委員之出席人數為五人以上、二十二人以下。


106(上)工作業務及TIMS操作說明會

Q1:如果學員是外籍配偶,颱風受災有補助嗎?
A1:只要參訓學員是符合產投方案補助資格者,加上符合勞動部公告梅姬颱風受災地區受災者,是符合資格申請「勞動部因應重大災害職業訓練協助計畫」。


Q2:若訊練課程已送14天開訓資料,系統已鎖學員維護,該如何辦理?

A2:
1. 因105年度的課程都已結訓,請開訓日在105年9月27日以後的訓練課程,依說明步驟補申請。
2. 106年度訓練課程,如果14天開訓資料已送備查者,學員申請身分可以在送21天結訓資料時修改即可(協請專案辦公室承辦同仁協助退回學員資料維護修改學員身分)。


Q3:如果訓練課程已經結訓超過四個月,系統被鎖了,還是可以通知學員嗎?

A3:還是要通知學員。如果是9月27日以後開訓的班級,結訓時間已超過四個月的一樣都可以申請。只是系統面需要透過TIMS後台修改,步驟比較麻煩,所以等待時間會比較長。


Q4:如果學員3年7萬額度所剩不多,而且106年還有報名其他產投方案課程,若申請20%補助將會超出額度,這樣是不是不用再通知了?

A4:還是要請大家通知學員。也許學員想要先獲得這次20%的補助,下次參訓時再少領。不過通知學員時可以告知剩下額度可以用在後續課程,或許有些學員會放棄20%補助。另外經通知後放棄申請學員,請記錄聯絡狀況,以免衍生爭議。


Q5:請問一下我們在105年9月22日開訓,學員也受到梅姬颱風損害,是否涵蓋在補助範圍嗎?

A5:否。須在105年9月27日後開訓至106年3月31日前報名才有補助。


Q6:假設9月22日開訓,梅姬颱風9月27日是在開班期間,學員因為梅姬風災沒有辦法來上課,因家中淹水,亦有拍照佐證,請假造成缺席時數超過1/5訓練時數,一樣無法獲得補助嗎?

A6:是,本次梅姬颱風適用「勞動部因應重大災害職業訓練協助計畫」,是指105年9月27日後開訓至106年3月31日前報名,且符合補助資格之學員,因已為重大災害的受災者,故勞動部補助訓練費用之比例自80%提升到100%,其與訓練期間受到颱風導至無法出席上課,實屬不同案件,後者可以申請當日缺席時數不納入1/5訓練時數。


Q7:台南市是不是沒有分任何區域?

A7:是,台南市全部的區都包括在裡面。


Q8:如果報名的課為4月29日開訓,部份學員在開放報名期間的3月29日就報名,部份學員4月1日才報名,這樣3月29日報名的有多20%的補助,4月1日就沒有?(以符合受災者為例)

A8:是,4月以後開訓的班,會產生有些學員補助80%,有些補助100%,視是否在3月31日前報名。若訓練單位有4月底以前的課程,請盡量宣導,以利獲得更高比例的補助。


Q9:如果學員要申請風災補助,但當初基於個資法沒有保留身分證呢?是否可以請專辦提供?

A9:可以請專案辦公室協助提供。另外申請補助為戶籍地者,是可以不用檢附身分證影本的。


Q10:說明會中有提供一些核銷時單據的範本,我們是否一定要照那個範本?是否可以用既有的範本?
A10:說明會中提供的是範例,不一定要照範例,也可以使用既有格式,只要符合收據跟發票的要件皆可。說明會中範例是提供不知道怎麼制作單據時,作為範本使用。


Q11:查課時必須要有請假單,但是學員請假都用LINE不寫紙本,這樣我還是必須要寫請假單嗎?如果當天已經缺課了,要怎麼寫請假單?

A11:對,這點請麻煩大家配合填寫紙本請假班,五個分署請假格式需一致。若學員當天請假,請訓練單位幫請假學員填寫。


Q12:生理假給不給?是否額外計算?之前參加其他分署說明會有說女生生理假,一個月可以一次。

A12:生理假一樣列入1/5請假時數
在職訓練最主要的目的是提升自己的競爭力,而不是用請假來申請訓練費用。 
如果預期生理期人會不舒服,其他時間就不要請假,因為是自主訓練,所以自願性出來上課就應該要排除萬難來上課。


Q13:關於指導老師鐘點費用,是否可以從老師鐘點費內扣除單位負擔勞保及補充保費的部分?鐘點費1600元的話,是不是實際核給他低於1600元,然後額外勞保講師自付,單位負擔的部分也要包含在1600元裡面?總計要看出當初申請多少錢就是多少錢?

A13:是,鐘點費上限為1600元,不能再外加其他勞保及補充保費。因此領據上面要寫清楚,實領現金金額、代扣勞保費或是其他補充保費要在領據上顯示出來,並在簽名的單據上面敘明清楚是辦訓單位幫老師扣繳。


Q14:如果扣除後金額不是剛好呢?譬如鐘點費申請是1600元,但扣勞保要看講師的授課時數,並依比例下去扣,則扣的錢就會不一樣。

A14:須看實際扣除金額,並敘明清楚實際扣多少,因為各講師確實是不一樣。

 

 


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